Headhunter, consultora de selección y RPO: diferencias y cuándo usar cada uno
Respuesta corta: el headhunter busca a gente que no está buscando trabajo, la consultora de selección gestiona a los que sí lo buscan y el RPO se lleva dentro de la empresa todo el proceso de contratación. Son tres servicios distintos para tres problemas distintos.
Qué hace cada uno
Headhunter (executive search). Busca de forma directa y confidencial a profesionales concretos, casi siempre empleados y sin intención de moverse. Identifica quién encaja, le contacta uno a uno, le entrevista y presenta al cliente una lista corta. Se usa para directivos, mandos clave y perfiles escasos. Cobra a éxito o con retainer, con garantía de reemplazo.
Consultora de selección. Publica la oferta, recibe candidaturas, filtra y presenta a los que responden. Trabaja sobre el mercado activo: gente que está buscando. Es rápida y eficaz para puestos con muchos candidatos disponibles. Cobra a éxito, normalmente con garantía más corta.
RPO (Recruitment Process Outsourcing). Una empresa externa asume el proceso de selección completo, o una parte, como si fuera el departamento de recursos humanos del cliente: publicación, criba, entrevistas, ofertas. Cobra por volumen o por cuota mensual. Tiene sentido cuando se contratan decenas de personas al año.
La diferencia que importa: mercado pasivo y mercado activo
Para un puesto de director financiero o de operaciones, el candidato adecuado suele estar trabajando y no leer ofertas. Una consultora que publica anuncios no le llega. Un headhunter le busca por nombre, le llama y le convence de escuchar. Lo que se paga es el acceso al mercado pasivo.
Al revés, para cubrir cinco puestos de atención al cliente, un headhunter es un desperdicio. Una consultora o un RPO lo resuelven mejor y más barato.
Comparación rápida
| Headhunter | Consultora de selección | RPO | |
|---|---|---|---|
| A quién llega | Mercado pasivo (empleados que no buscan) | Mercado activo (candidatos que responden) | Ambos, con los recursos que el cliente pague |
| Puestos típicos | Dirección, mandos clave, perfiles escasos | Técnicos, mandos intermedios, puestos con oferta abundante | Volumen: decenas de contrataciones al año |
| Plazo a shortlist | Una a tres semanas (en BGS, 5 a 10 días) | Días, si hay candidatos activos | Continuo |
| Modelo de cobro | Éxito o retainer, porcentaje del salario | Éxito, porcentaje del salario | Cuota mensual o por contratación |
| Garantía | 3 a 6 meses de reemplazo (en BGS, 6 en España) | Habitualmente más corta | Según contrato |
| Quién entrevista | Un socio o consultor senior, a cada candidato | Un consultor, a menudo por teléfono | Recruiters del proveedor |
Cómo elegir en un minuto
- ¿El candidato ideal está trabajando y contento? Headhunter.
- ¿Hay muchos candidatos disponibles y el puesto es estándar? Consultora de selección.
- ¿Contratas más de veinte personas al año y no tienes equipo interno? RPO.
- ¿Es confidencial (sustituir a alguien que aún no lo sabe)? Headhunter, sin discusión.
Cómo trabaja BGS Headhunters
Somos headhunters. Cada búsqueda la dirige un socio de principio a fin. Un sistema propio de inteligencia artificial analiza miles de perfiles por búsqueda en todas las fuentes públicas y en nuestra base de datos, y solo los mejores pasan a entrevista personal con el socio. Trabajamos a éxito, sin retainer, con un honorario mínimo de 4.000 € por búsqueda en España y garantía de reemplazo de 6 meses. Shortlist en 5 a 10 días.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre un headhunter y una consultora de selección?
- El headhunter busca directamente a profesionales que no están buscando trabajo; la consultora gestiona candidaturas de personas que sí buscan. El primero sirve para directivos y perfiles escasos; la segunda, para puestos con candidatos abundantes.
- ¿Qué es un RPO?
- Externalizar el proceso de selección completo a un proveedor que actúa como departamento de recursos humanos. Se usa cuando se contratan decenas de personas al año.
- ¿Cuándo merece la pena un headhunter?
- Cuando el puesto es difícil de cubrir con anuncios: dirección, mandos clave, sectores cerrados o búsquedas confidenciales.
- ¿Cuánto cobra cada uno?
- Headhunter y consultora cobran un porcentaje del salario del contratado; el RPO cobra una cuota mensual o por contratación. En BGS, honorario a éxito con mínimo de 4.000 € por búsqueda.