¿Cuánto tarda un headhunter en presentar candidatos?
Respuesta corta: en el mercado, entre dos y cuatro semanas hasta la shortlist y entre dos y cuatro meses hasta la incorporación. En BGS Headhunters, la shortlist llega en 5 a 10 días y la contratación suele cerrarse en torno al mes. El resto del plazo casi siempre depende de la agenda del cliente.
Las cuatro fases y lo que dura cada una
1. Briefing y criterios (1 a 3 días). Reunión con el cliente para fijar los tres o cuatro criterios que deciden la contratación, que rara vez coinciden con la descripción del puesto. Si esto se hace mal, todo lo demás se alarga.
2. Búsqueda y shortlist (de 1 a 4 semanas según la firma). Identificación de candidatos, contacto, entrevistas del headhunter y elaboración de la lista corta. Aquí es donde más varía el mercado. Las firmas que dependen de que un consultor revise perfiles a mano tardan más; las que usan sistemas de análisis masivo, menos.
3. Entrevistas del cliente (2 a 6 semanas). Depende de la agenda del cliente, del número de entrevistadores y de si hay pruebas o segundas rondas. Es la fase que más se alarga y la que menos controla el headhunter.
4. Oferta, aceptación y preaviso (1 a 3 meses). Negociación, aceptación y el preaviso que el candidato debe cumplir en su empresa actual. En España, para un directivo, el preaviso habitual está entre 15 días y 3 meses.
Qué alarga un proceso
- Criterios que cambian a mitad de búsqueda.
- Un comité de tres o más personas que tiene que coincidir en agenda.
- Rangos salariales por debajo de mercado que obligan a repetir la búsqueda.
- Listas largas: cuantos más candidatos ve el cliente, más tarda en decidir.
Qué lo acorta
- Un solo interlocutor con capacidad de decisión.
- Una shortlist corta de candidatos que cumplen, cada uno con un informe que ahorra la primera entrevista de filtro.
- Fechas de entrevista bloqueadas antes de recibir la shortlist.
- Una oferta preparada antes de la última entrevista.
Los plazos de BGS Headhunters
| Fase | BGS Headhunters |
|---|---|
| Shortlist | Entre 5 y 10 días desde el encargo, siempre por debajo de dos semanas |
| Contratación | Habitualmente en torno a un mes desde el encargo, cuando el cliente entrevista sin demora |
| Por qué | Un sistema propio de inteligencia artificial analiza miles de perfiles por búsqueda en pocos días; el socio dedica su tiempo a entrevistar solo a los que cumplen |
Cada candidato presentado llega con un informe que recorre los requisitos del puesto uno a uno. Con eso, el cliente entra en la entrevista sabiendo qué va a encontrar y decide antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tarda un headhunter en presentar una shortlist?
- En el mercado, de dos a cuatro semanas. En BGS Headhunters, entre 5 y 10 días desde el encargo.
- ¿Cuánto tarda en cerrarse una contratación con headhunter?
- De dos a cuatro meses en el mercado, contando entrevistas, oferta y preaviso. En BGS, la contratación suele cerrarse en torno al mes; el preaviso del candidato se suma después.
- ¿Qué puede hacer el cliente para acelerar?
- Fijar criterios claros desde el principio, nombrar un único decisor, reservar fechas de entrevista antes de recibir la shortlist y tener la oferta preparada.
- ¿Por qué unas firmas tardan más que otras?
- Por el método de búsqueda (manual frente a análisis masivo con IA), por el número de búsquedas que llevan a la vez y por si presentan listas largas o cortas.